การกำหนดนัดหมายซ้ำ และการตั้งเตือน
การกำหนดนัดหมายซ้ำ (Repeat)
Repeat : เป็นการกำหนดการซ้ำ (หรือว่าจะให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต) สำหรับกรณีเราต้องการลงนัดหมายทุก ๆ ช่วงเวลาที่กำหนดครับ เช่น
- นัดหมายการจ่ายค่าเช่า/ค่าน้ำ/ค่าไฟ/ค่าโทรศัพท์ในทุก ๆ เดือน
- วันเกิดคนรู้จักของเรา หรือว่าวันสำคัญอื่น ๆ ที่จะมีขึ้นทุก ๆ ปี
เมื่อกดเลือกเข้าไป จะมีตัวเลือกย่อย ๆ นี้แสดงขึ้นมา
อธิบาย
- None : ไม่กำหนดการซ้ำกับนัดหมายที่เราเลือก
- Everyday : กำหนดให้นัดหมายนี้ซ้ำในทุก ๆวัน (ณ ช่วงเวลาเดียวกันกับนัดหมายต้นฉบับ)
- Every week : กำหนดซ้ำทุก ๆ สัปดาห์
- Every month : กำหนดซ้ำทุก ๆ เดือน
- Every year : กำหนดซ้ำทุก ๆ ปี
- Custom... : ซ้ำแบบกำหนดช่วงเวลาเอง
note : ถ้าเกิดเราตั้ง Repeat ให้นัดหมายของเราแล้ว จะมีตัวเลือก End ขึ้นมาครับ เอาไว้สำหรับกำหนดหยุด / ยกเลิกการซ้ำของนัดหมายของเรา
การตั้งเตือนนัดหมาย
สำหรับคนที่ต้องการให้มีการเตือนก่อนถึงกำหนดนัดหมายนะครับ เราสามารถเลือกการตั้งเตือนได้ในหลาย ๆ กรณี ซึ่งจะมีส่วนประกอบหลัก ๆ 4 ส่วนดังนี้
- ขั้นตอนการเตือน : ให้เราเลือกว่าจะเตือนเราแบบไหน
- รายละเอียดการเตือน : เป็นการกำหนดรายละเอียดในการเตือนแบบต่าง ๆ เช่น ถ้าเราเลือกให้เตือนผ่าน Email เค้าจะให้เรากำหนด Email address ตรงนี้ครับ
- เตือนวันไหน.. : กำหนดวันและเวลาเตือนก่อนที่จะถึงนัดหมาย
- กำหนดเวลาเตือนที่แน่นอน
อธิบาย
1.ขั้นตอนการเตือน
จะเป็นการกำหนดรูปแบบการเตือนหลัก ๆ ที่เราต้องการครับ
จะประกอบด้วย 2 ส่วนคือ
- 1.การกำหนดการเตือนใหม่ในแบบต่าง ๆ มี 5 ตัวเลือกดังนี้
- Message : การเตือนด้วยข้อความ เมื่อถึงเวลาที่เราเตือนเอาไว้จะมีกล่องข้อความแสดงขึ้นมา
- Message with sound : มีกล่องข้อความพร้อมเสียงเตือนแสดงขึ้นมาบน Desktop ตามที่เราตั้งเอาไว้ (เราไม่จำเป็นต้องเปิด iCal ทิ้งเอาไว้ครับ เค้าจะเตือนเอง)
- Email : เป็นการส่งอีเมล์มาเตือนเราตาม email address ที่เรากำหนด
- Open file : เปิดไฟล์ที่เรากำหนด
- Run script : สำหรับการเรียกใช้งาน apple script ที่เรากำหนด
2.การกำหนดการเตือนที่เราเคยเรียกใช้งานมาแล้ว ถ้าเราเคยกำหนดรูปแบบการเตือนไว้บ้างแล้ว ตรงนี้จะขึ้นมาให้เราเลือกครับ จะได้ไม่ต้องตั้งใหม่อยู่เรื่อย ๆ
2.รายละเอียดการเตือน
- ถ้าเราเลือก Message with sound ตรงนี้จะให้เราตั้งเสียงเตือน
- ถ้าเราเลือก Email ตรงนี้จะให้เรากำหนด email address ปลายทางครับ
note : เราจะตั้งเตือนผ่าน Email ได้เราจะต้องไปกำหนดนามบัตรของเราจากใน Address Book ก่อนนะครับ ทำได้โดย
- ใน Address Book สร้างนามบัตรของเราขึ้นมา จากนั้น
- ไปที่เมนูบาร์ เลือก Card/ Make This My Card ครับ
3.เตือนวันไหน...
เราสามารถตั้งเตือนล่วงหน้าในแบบต่าง ๆ ได้ดังนี้
- the same day : เป็นการเตือนในวันนัดหมายนั้น
- the day before : เตือนก่อนหน้าวันนัดหมาย 1 วัน
- days before : เตือนก่อนหน้าวันนัดหมาย xx วัน (เรากำหนดจำนวนวันล่วงหน้าได้)
- days after : เตือนหลังจากวันนัดหมายแล้ว xx วัน (เรากำหนดจำนวนวันได้)
- on date : กำหนดวันเตือนที่แน่นอน
4.กำหนดเวลาเตือนที่แน่นอน
ระบุตรงนี้จะเป็นเวลาเตือนนัดหมายที่แน่นอนตามที่เรากำหนดครับ
เพิ่มเติม
- ใน 1 นัดหมาย เราสามารถตั้งเตือนได้หลายรูปแบบนะครับ
จากตัวอย่างจะมีการเตือนผมดังนี้
- มีกล่องข้อความพร้อมเสียง เตือน 1 เดือนล่วงหน้าก่อนนัดหมาย เวลาห้าทุ่มสี่สิบหน้านาที และ
- อีเมล์แจ้งเตือน 15 วันล่วงหน้าเวลาห้าทุ่ม สี่สิบห้านาทีเช่นกัน
- การแจ้งเตือนผ่าน email เราจะได้อีเมล์ส่งมาให้เราตาม email address ที่เรากำหนดเอาไว้ครับ ที่ผมลองดูเค้าส่งตรงตามที่ตั้งเอาไว้ครับ=)
- ถ้าต้องการปิดการแจ้งเตือนต่าง ๆ ทั้งหมดในกรณีที่เรากำลัง present งานหรือประชุมสำคัญอื่น ๆ อยู่ ให้ไปที่ Preferences / Advanced แล้วเลือก Turn off all alarms
- Printer-friendly version
- Login to post comments
How-Tos
- การติดตั้ง OS X Leopard (10.5)
- ใช้งาน OS X เบื้องต้น
- OS X Bundle Apps
- การติดตั้ง Windows บน OS X (Boot Camp)
posts